Pour Impact IA Montréal 2026, Vooban souhaitait offrir une expérience immersive à la hauteur de son positionnement en intelligence artificielle. Le défi était de transformer le lieu en un environnement cohérent, fluide et distinctif, où chaque zone, de la scène principale aux espaces de contenu, de réseautage, de restauration et de diffusion, contribuait à une expérience participant·e harmonieuse.

Altitude/C a accompagné Vooban à chaque étape, de la conception des espaces à la coordination logistique, technique et fournisseur. En adaptant les plans d’aménagement aux réalités du site et en intégrant des éléments expérientiels forts, comme le tunnel immersif et une scène bien mise en valeur, l’équipe a créé un parcours engageant, propice aux échanges, à l’apprentissage et à la création de contenu.

Lancer un tout nouvel événement représentait un défi de taille. Sans historique, sans audience établie et sans éditions précédentes sur lesquelles s’appuyer, il fallait concevoir l’expérience Divergences de toutes pièces tout en assurant sa viabilité financière. La mobilisation des partenaires, la vente de commandites et de billets, ainsi que la création d’une programmation pertinente exigeaient un équilibre constant entre ambition, attractivité et réalités opérationnelles. Le succès de cette première édition reposait également sur une coordination rigoureuse de l’ensemble des parties prenantes afin d’offrir une expérience cohérente et professionnelle dès sa première présentation.

Altitude/C a accompagné Latitude à chaque étape du projet en assurant la planification, la coordination et l’exécution de l’événement. L’équipe a orchestré les différents volets logistiques, de l’accueil des participant·es à la gestion des fournisseurs, du cocktail de réseautage à l’espace exposant, en passant par la coordination des conférencier·ères et des partenaires. Grâce à une approche stratégique axée sur l’expérience utilisateur et la création de valeur pour l’ensemble des parties prenantes, Divergences a rapidement su s’imposer comme une initiative crédible et prometteuse. La qualité de l’exécution, la pertinence du parcours participant et la richesse des occasions de réseautage ont permis de poser des bases solides pour la croissance et la pérennité de l’événement.

À l’occasion du lancement de sa nouvelle identité de marque, Securian Canada souhaitait mobiliser ses employé·e·s à travers une expérience rassembleuse déployée simultanément à Montréal, Toronto et Burnaby. Le défi consistait à offrir une expérience cohérente d’un océan à l’autre, tout en tenant compte des réalités propres à chaque site et en favorisant l’adhésion des équipes à cette transformation importante pour l’organisation. La situation s’est complexifiée davantage lorsque l’événement de Montréal a dû être reporté moins de 24 heures avant sa tenue initiale.

Altitude/C a accompagné Securian Canada dans la planification et la réalisation de cette initiative nationale en assurant la coordination de l’ensemble des opérations, des fournisseurs et des partenaires dans les trois villes. L’équipe a également conçu des contenus multimédias immersifs afin de donner vie à la nouvelle marque et de créer un moment marquant pour les participant·e·s. Grâce à la mise en œuvre rapide d’un plan de contingence et à l’intégration des apprentissages issus des autres sites, l’événement relancé à Montréal a bénéficié d’une expérience optimisée, fidèle à la vision de la marque et alignée avec les objectifs de mobilisation de l’organisation.

Intégrer l'événement Women Leading on Climate au sein du Sommet Climat Montréal, en offrant une expérience distinctive aux participantes tout en préservant la fluidité et l'équilibre de l'événement principal.

Altitude/C a reconfiguré rapidement les espaces et les flux d'accueil pour absorber 80 participantes supplémentaires, mis à jour le plan de salle et le parcours participant, et assuré l'alignement entre la nouvelle équipe client et les contraintes de l'événement existant. Le résultat : une intégration fluide qui a élargi l'audience du Sommet et enrichi sa programmation.

Orchestrer la complexité pour en faire émerger la clarté : tel était le défi du Sommet Climat Montréal 2026. Derrière un seul événement, des dizaines de parties prenantes aux objectifs distincts, qui devaient s'aligner, se mobiliser et parler d'une seule voix autour d'un engagement commun pour le climat.

Altitude/C a pris les rênes de la production sur plusieurs fronts, plaçant la coordination au cœur de chaque décision. Identité visuelle, scénographie, audiovisuel, contenus vidéo : chaque élément a été pensé pour servir une expérience cohérente et immersive, à la hauteur des enjeux portés par l'événement. Sur le plan stratégique, l'équipe a contribué à structurer la programmation et à intégrer exposants et partenaires dans un parcours fluide et engageant, transformant la diversité des intentions en un seul élan collectif.