En tant qu’agence PCO basée à Montréal, nous accompagnons les associations, les ordres professionnels et les organisations dans la conception et la réalisation de congrès scientifiques et d’événements académiques sur mesure : intelligents dans leur structure, écoresponsables dans leur démarche et fluides dans leur exécution. De la logistique terrain à la création multimédia, nous prenons en charge chaque dimension de votre congrès professionnel afin d’offrir à vos participants une expérience cohérente, mémorable et à l’image de la science.
















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Intégration de Women Leading on Climate au Sommet Climat Montréal
Intégrer l'événement Women Leading on Climate au sein du Sommet Climat Montréal, en offrant une expérience distinctive aux participantes tout en préservant la fluidité et l'équilibre de l'événement principal.
Altitude/C a reconfiguré rapidement les espaces et les flux d'accueil pour absorber 80 participantes supplémentaires, mis à jour le plan de salle et le parcours participant, et assuré l'alignement entre la nouvelle équipe client et les contraintes de l'événement existant. Le résultat : une intégration fluide qui a élargi l'audience du Sommet et enrichi sa programmation.

Le Sommet Climat Montréal 2026 : quand la diversité des voix se transforme en engagement collectif pour le climat.
Orchestrer la complexité pour en faire émerger la clarté : tel était le défi du Sommet Climat Montréal 2026. Derrière un seul événement, des dizaines de parties prenantes aux objectifs distincts, qui devaient s'aligner, se mobiliser et parler d'une seule voix autour d'un engagement commun pour le climat.
Altitude/C a pris les rênes de la production sur plusieurs fronts, plaçant la coordination au cœur de chaque décision. Identité visuelle, scénographie, audiovisuel, contenus vidéo : chaque élément a été pensé pour servir une expérience cohérente et immersive, à la hauteur des enjeux portés par l'événement. Sur le plan stratégique, l'équipe a contribué à structurer la programmation et à intégrer exposants et partenaires dans un parcours fluide et engageant, transformant la diversité des intentions en un seul élan collectif.

Le Forum Innovation Aérospatial International a réuni près de 1 500 participant·e·s autour du futur de l'industrie aérospatiale québécoise et mondiale.
Orchestrer une deuxième édition d'un événement d'envergure à multiples composantes simultanées : près de 1 500 participant·e·s, 70 conférencier·ère·s, un salon d'exposition intégrant des équipements technologiques complexes, et un cocktail expérientiel célébrant 100 ans d'histoire aérospatiale québécoise. Tout en se démarquant nettement de l'édition précédente sur les plans créatif et technologique.
Altitude/C a orchestré l'ensemble des opérations avec une approche intégrée, assurant une coordination serrée entre les équipes techniques, logistiques et multimédia. Sur le plan créatif, la production de contenus immersifs déployés en salle plénière et lors du cocktail a rehaussé nettement les standards de l'édition précédente, livrant une expérience fluide et distinctive à la hauteur du positionnement du Forum.

Coordination logistique et gestion des décors pour un événement de référence en intelligence artificielle.
Déployer Impact IA Toronto en maintenant une cohérence visuelle et logistique avec l'édition montréalaise, tout en composant avec les contraintes propres à une production événementielle hors marché.
Altitude/C a pris en charge la conception des plans de salle et de l'aménagement global, coordonné la préparation et l'installation des décors, et assuré les suivis avec les fournisseurs externes tout au long du processus. Un soutien opérationnel continu, de la planification jusqu'au démontage, a permis une mise en place fluide et une présence visuelle professionnelle, pleinement alignée avec l'identité de Vooban et l'univers d'Impact IA.
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Gala soulignant les 30 ans du Cercle des ambassadeurs de Québec : une soirée sur mesure, une participation record et une capsule vidéo pour inspirer la relève.
Le Cercle des ambassadeurs de Québec souhaitait marquer ses 30 ans par une soirée gala fédératrice, réunissant l'ensemble de sa communauté d'ambassadeur·rice·s autour d'un moment de célébration et de reconnaissance. L'événement devait à la fois honorer le parcours des membres actuel·le·s et passé·e·s, renforcer le sentiment d'appartenance au Cercle et projeter une image inspirante pour attirer la prochaine génération.
Une soirée entièrement sur mesure, pensée pour mettre en lumière l'engagement des ambassadeur·rice·s actuel·le·s et passé·e·s. La collaboration étroite avec les partenaires locaux et une exécution technique irréprochable ont permis d'atteindre une participation record, tandis que la capsule vidéo produite sur place est venue nourrir les efforts de démarchage à venir.
Un courriel suffit pour clarifier vos besoins et identifier les prochaines étapes : simple, concret et sans engagement.
Vous avez des questions sur ce que fait réellement un PCO et sur la façon dont nous travaillons ? Vous êtes au bon endroit. On répond ici aux interrogations les plus fréquentes pour vous aider à y voir plus clair avant même notre première conversation.
Contactez-nousUn organisateur professionnel de congrès (PCO) se spécialise dans la planification stratégique et la gestion complète de congrès d'envergure : scientifiques, médicaux, professionnels ou gouvernementaux. Contrairement à une agence événementielle qui gère la production d'événements corporatifs, un PCO collabore directement avec des associations et sociétés professionnelles pour atteindre leurs objectifs stratégiques, tout en allégeant la charge de travail de leurs équipes internes.
Une agence événementielle conçoit et produit des expériences : lancements, galas, événements corporatifs. Un PCO va beaucoup plus loin. Il prend en charge l'ensemble du cycle de vie d'un congrès, de la stratégie initiale à la gestion des inscriptions, des abstracts, des commandites, de l'hébergement et des opérations sur site. C'est un partenaire de gestion de bout en bout, pas uniquement un prestataire de production.
Le plus tôt possible, idéalement 12 à 18 mois avant la tenue du congrès. Cette fenêtre permet de sécuriser les meilleures destinations et salles, de structurer le programme en amont et de maximiser les revenus de commandite et d'inscription. Contacter un PCO tardivement, c'est souvent naviguer en mode rattrapage. Contacter un PCO tôt, c'est bâtir un congrès sur des bases solides.