Déployer Impact IA Toronto en maintenant une cohérence visuelle et logistique avec l'édition montréalaise, tout en composant avec les contraintes propres à une production événementielle hors marché.

Altitude/C a pris en charge la conception des plans de salle et de l'aménagement global, coordonné la préparation et l'installation des décors, et assuré les suivis avec les fournisseurs externes tout au long du processus. Un soutien opérationnel continu, de la planification jusqu'au démontage, a permis une mise en place fluide et une présence visuelle professionnelle, pleinement alignée avec l'identité de Vooban et l'univers d'Impact IA.

Le Cercle des ambassadeurs de Québec souhaitait marquer ses 30 ans par une soirée gala fédératrice, réunissant l'ensemble de sa communauté d'ambassadeur·rice·s autour d'un moment de célébration et de reconnaissance. L'événement devait à la fois honorer le parcours des membres actuel·le·s et passé·e·s, renforcer le sentiment d'appartenance au Cercle et projeter une image inspirante pour attirer la prochaine génération.

Une soirée entièrement sur mesure, pensée pour mettre en lumière l'engagement des ambassadeur·rice·s actuel·le·s et passé·e·s. La collaboration étroite avec les partenaires locaux et une exécution technique irréprochable ont permis d'atteindre une participation record, tandis que la capsule vidéo produite sur place est venue nourrir les efforts de démarchage à venir.

InnovÉÉ souhaitait organiser la deuxième édition d’énergiQ, un événement rassemblant les acteurs de la transition énergétique autour de conférences, d’ateliers et d’un salon d’exposition. Le défi consistait à orchestrer l’événement dans un lieu non conventionnel, l’Espace Paddock du circuit Gilles-Villeneuve, dont la configuration technique et logistique exigeait une planification rigoureuse afin d’optimiser les espaces, assurer la circulation des participant·e·s et coordonner efficacement les nombreux intervenants.

Altitude/C a accompagné InnovÉÉ dans la planification et la production de l’événement en assurant la coordination logistique, la gestion des fournisseurs et l’organisation des différentes composantes de la programmation. L’équipe a structuré l’aménagement des espaces pour accueillir conférences, ateliers, salon des exposants et zones de réseautage, tout en orchestrant l’accueil des participant·e·s et les opérations sur site. L’événement s’est conclu par un cocktail dans une ambiance après-ski, créant un moment de rencontre convivial et marquant pour les participant·e·s.

Roche souhaitait réunir ses équipes dans le cadre de sa rencontre annuelle interne, tout en renouvelant un format d’événement que plusieurs participant·e·s vivent d’année en année. Le défi consistait à proposer une programmation dynamique et engageante autour du thème « Patient Impact, Powered by Trust », en combinant plénière, ateliers et moments de réseautage, tout en introduisant une nouvelle thématique festive capable de surprendre les participant·e·s.

Altitude/C a conçu une expérience complète et cohérente, allant de l’idéation créative à la coordination logistique de l’événement. Une programmation fluide a été mise en place pour favoriser les échanges entre les équipes, tandis qu’une transformation complète de l’espace pour la soirée inspirée de la fête foraine a permis de créer un moment marquant et rassembleur, soutenu par une scénographie immersive, des animations et un groupe de musique live.

Dans un contexte de forte croissance et de notoriété accrue, le principal enjeu de l’édition 2025 de Xplor consistait à faire évoluer l’événement sans en perdre la cohérence ni la qualité de l’expérience. Altitude/C devait accompagner l’organisation dans le renouvellement complet de l’environnement et des parcours participant·e·s, tout en assurant une gestion logistique fluide à l’échelle d’un événement d’envergure. Le défi était d’intégrer de nouveaux outils d’accueil, de repenser les services et de coordonner l’ensemble des parties prenantes afin d’offrir une expérience moderne, efficace et à la hauteur des attentes d’une communauté en expansion.

Altitude/C a déployé une approche globale axée sur la transformation de l’expérience participant·e. L’équipe a repensé l’environnement événementiel à travers un décor entièrement renouvelé et une signalisation bonifiée, tout en optimisant les parcours grâce à l’implantation d’une nouvelle plateforme d’inscription et d’un système de cocardes plus efficace. La coordination étroite des services hôteliers, des partenaires, de l’exposition et des équipes de contenu a permis d’assurer une expérience fluide et cohérente à chaque étape de l’événement, en phase avec les ambitions de croissance et d’innovation de Xplor.